Condiciones de servicio para propietarios de localizaciones
1. Registro e inclusión de la localización en Locationow
El propietario podrá solicitar la inclusión de su inmueble, espacio o localización en el catálogo de Locationow con el objetivo de ponerlo a disposición de productoras, agencias, empresas y profesionales que busquen espacios para realizar rodajes, sesiones fotográficas, eventos u otras producciones.
La inclusión de una localización en el catálogo de Locationow no tiene ningún coste para el propietario. No se aplicarán cuotas de alta, mantenimiento, publicación o permanencia en el catálogo.
Locationow podrá solicitar al propietario la información, fotografías, características, disponibilidad y demás datos necesarios para preparar y publicar correctamente la localización.
El propietario garantiza que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios para ofrecer la localización para los usos indicados.
2. Ausencia de exclusividad
La colaboración entre el propietario y Locationow no es exclusiva.
El propietario podrá ofrecer su localización simultáneamente a través de otras plataformas, agencias, intermediarios o directamente a productoras y clientes, sin que su inclusión en Locationow le impida hacerlo.
Asimismo, el propietario podrá decidir libremente qué solicitudes de reserva acepta y cuáles rechaza, siempre que respete las reservas previamente confirmadas.
La inclusión de una localización en Locationow no implica que el propietario esté obligado a aceptar ninguna solicitud de rodaje o producción.
3. Precio publicado y precio final de cada proyecto
El precio mostrado en el catálogo de Locationow tendrá carácter meramente orientativo o estimado.
El precio publicado podrá expresarse por hora, jornada u otra unidad de referencia y tendrá como finalidad ofrecer a las productoras una primera aproximación al coste de utilización de la localización.
El precio definitivo de cada proyecto se determinará caso por caso, teniendo en cuenta las características y necesidades concretas de la producción.
Entre otros factores, podrán considerarse:
- duración del rodaje;
- horarios de acceso, montaje y desmontaje;
- número de personas;
- número y tipo de vehículos;
- utilización de las diferentes zonas de la propiedad;
- necesidades técnicas;
- mobiliario o elementos adicionales;
- necesidades de producción;
- exclusividad o limitaciones de uso durante el rodaje;
- necesidades especiales de limpieza, seguridad o personal;
- cualquier otra circunstancia particular del proyecto.
Por tanto, el precio orientativo publicado en la web no constituye una oferta definitiva ni obliga al propietario a aceptar una reserva por dicho importe.
Antes de confirmar una reserva, Locationow comunicará al propietario las condiciones concretas del proyecto y el precio propuesto, y la reserva requerirá su aceptación.
4. Comisión de Locationow
Locationow no cobrará al propietario ninguna cantidad por incluir o mantener su localización en el catálogo.
Cuando una reserva se produzca como consecuencia de la intermediación o gestión realizada por Locationow, Locationow tendrá derecho a percibir una comisión del 10% sobre el importe acordado para dicha reserva.
La comisión se aplicará igualmente a los importes adicionales que se acuerden posteriormente como consecuencia de ampliaciones de horario, días adicionales, servicios extraordinarios u otras modificaciones de la reserva gestionada por Locationow.
La comisión será independiente de los impuestos que correspondan a cada una de las partes.
5. Facturación y forma de pago
La productora o cliente abonará directamente al propietario el importe correspondiente a la reserva, de acuerdo con las condiciones económicas previamente acordadas.
Una vez el propietario haya recibido el pago correspondiente a la reserva, Locationow emitirá al propietario la factura correspondiente a su comisión del 10%.
El propietario se compromete a abonar dicha factura dentro del plazo indicado en la misma.
Cuando se acuerde expresamente otro sistema de cobro o facturación para un proyecto concreto, se aplicarán las condiciones específicas comunicadas y aceptadas por las partes.
6. Confirmación de reservas
Una solicitud recibida a través de Locationow no se considerará una reserva confirmada hasta que el propietario haya aceptado las condiciones esenciales del proyecto.
Antes de la confirmación, el propietario deberá conocer, en la medida en que estén disponibles, las principales características de la producción, incluyendo fechas, horarios, número aproximado de personas, utilización prevista de la localización, necesidades especiales y precio acordado.
Locationow podrá actuar como intermediario entre el propietario y la productora para facilitar la negociación y coordinación de la reserva.
Una vez confirmada una reserva, el propietario se compromete a respetar las condiciones acordadas, salvo que exista una causa justificada o que se acuerde expresamente una modificación con la productora.
7. Seguro de responsabilidad civil
Para la realización de una producción, la productora deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil adecuado y suficiente para cubrir los riesgos derivados de la actividad que vaya a realizarse en la localización.
Locationow podrá solicitar a la productora la acreditación de la existencia y vigencia de dicho seguro y, cuando resulte necesario, facilitar dicha información al propietario.
El propietario podrá solicitar que la productora aporte documentación adicional sobre su cobertura aseguradora antes del inicio de la producción.
La existencia de un seguro de responsabilidad civil de la productora no limita la responsabilidad que pueda corresponderle por los daños ocasionados durante la producción.
Locationow actúa como intermediario y no sustituye las obligaciones aseguradoras de la productora ni garantiza la cobertura de los daños que puedan producirse en la localización.
8. Fianza o depósito de garantía
El propietario podrá solicitar a la productora el establecimiento de una fianza o depósito de garantía antes del inicio del rodaje.
La cuantía, forma de entrega, condiciones de devolución y, en su caso, supuestos en los que pueda aplicarse la fianza serán acordados entre el propietario y la productora antes de confirmar la reserva.
La fianza podrá utilizarse para cubrir, entre otros conceptos, daños, desperfectos, pérdidas, limpieza extraordinaria, gastos derivados de incumplimientos o cualquier otro coste expresamente acordado.
Salvo acuerdo expreso en contrario, Locationow no custodiará ni gestionará la fianza, correspondiendo al propietario y a la productora acordar directamente sus condiciones.
9. Contrato de rodaje
Locationow dispone de un modelo de contrato que podrá utilizarse para formalizar las condiciones de cada producción.
No obstante, el propietario podrá utilizar su propio modelo de contrato si así lo considera conveniente.
El contrato podrá establecer las condiciones específicas del rodaje, incluyendo fechas, horarios, precio, fianza, seguros, usos autorizados, zonas de la propiedad, responsabilidades, daños, cancelaciones y cualquier otra condición particular.
Cuando se utilice un contrato propio del propietario, Locationow podrá colaborar en la coordinación entre las partes para facilitar su formalización.
10. Cambios, horas adicionales y servicios extraordinarios
Cualquier modificación sustancial de las condiciones inicialmente acordadas deberá ser comunicada al propietario y, cuando corresponda, deberá contar con su aprobación.
En particular, podrán generar un coste adicional:
- ampliaciones del horario de rodaje;
- horas adicionales de montaje o desmontaje;
- días adicionales;
- incremento significativo del número de personas;
- utilización de espacios no incluidos inicialmente;
- utilización adicional de mobiliario, instalaciones o equipamiento;
- necesidades extraordinarias de limpieza;
- necesidades de personal, seguridad u otros servicios;
- cualquier otra modificación que implique un incremento de los costes o molestias para el propietario.
Los importes adicionales deberán acordarse con el propietario antes de su realización siempre que sea posible.
Los importes adicionales correspondientes a una reserva gestionada por Locationow estarán sujetos igualmente a la comisión del 10%.
11. Daños, desperfectos y responsabilidad de la productora
La productora será responsable de los daños, desperfectos, pérdidas o deterioros que se produzcan en la localización, sus instalaciones, mobiliario, elementos decorativos o bienes durante la producción, cuando sean imputables a la productora, a su equipo, proveedores, colaboradores o personas que participen en el rodaje.
La productora deberá entregar la localización en unas condiciones equivalentes a aquellas en las que la recibió, salvo el desgaste normal derivado del uso autorizado.
Los costes derivados de daños, reparaciones, reposiciones o limpieza extraordinaria podrán ser reclamados por el propietario a la productora y, cuando exista, podrán compensarse con la fianza constituida.
Locationow podrá colaborar en la comunicación y gestión de cualquier incidencia entre las partes, pero no asumirá directamente los daños ocasionados por la producción salvo que legalmente corresponda.
12. Cancelaciones
Las condiciones de cancelación de cada reserva deberán quedar establecidas antes de su confirmación, ya sea mediante el contrato de rodaje utilizado por las partes o mediante las condiciones específicas aceptadas para el proyecto.
En función de las circunstancias de cada producción, podrán establecerse gastos de cancelación, anticipos no reembolsables o compensaciones por la cancelación.
Cuando una reserva sea cancelada después de haber sido confirmada, las condiciones económicas aplicables serán las que se hubieran acordado previamente entre el propietario y la productora.
Si como consecuencia de una cancelación se genera algún importe a favor del propietario, la comisión de Locationow se calculará de acuerdo con las condiciones económicas que se hubieran establecido para dicha reserva.
13. Derecho del propietario a rechazar solicitudes
El propietario conserva en todo momento la facultad de aceptar o rechazar las solicitudes de producción recibidas a través de Locationow.
El propietario podrá valorar libremente si las características del proyecto son compatibles con su localización, incluyendo el tipo de contenido, fechas, horarios, número de personas, necesidades de producción, posibles molestias, riesgos o cualquier otra circunstancia.
La recepción de una solicitud no genera obligación alguna de aceptarla.
Una vez aceptada y confirmada una reserva, el propietario deberá respetar las condiciones acordadas y comunicar a Locationow y a la productora cualquier circunstancia que pueda impedir o modificar la realización del proyecto.
14. Retirada de una localización del catálogo
El propietario podrá solicitar en cualquier momento la retirada de su localización del catálogo de Locationow.
La retirada no afectará a las reservas que ya hubieran sido confirmadas con anterioridad, salvo que exista acuerdo entre las partes o una causa que justifique su cancelación.
Locationow podrá retirar temporal o definitivamente una localización cuando resulte necesario por razones legales, de seguridad, de calidad de la información, incumplimiento de las condiciones acordadas o cualquier otra causa justificada.
15. Relación entre Locationow, propietario y productora
Locationow actúa como intermediario y facilitador entre propietarios de localizaciones y productoras o clientes interesados en utilizarlas.
La inclusión de una localización en Locationow no convierte a Locationow en propietario, arrendador, ocupante ni responsable de la localización.
Las condiciones específicas de cada producción serán acordadas entre el propietario y la productora, sin perjuicio de la intervención de Locationow como intermediario y gestor de la relación comercial.
El propietario será responsable de garantizar que tiene derecho a autorizar el uso de la localización para la producción y de informar de cualquier limitación, restricción, autorización administrativa o condición particular que pueda afectar al rodaje.
La productora será responsable de la actividad desarrollada durante el rodaje, de su equipo, proveedores y colaboradores, así como del cumplimiento de las condiciones acordadas para el uso de la localización.
Locationow podrá intervenir para facilitar la comunicación entre las partes, coordinar la reserva y ayudar a resolver incidencias, pero no asumirá las obligaciones propias del propietario ni de la productora.